——陳鄂生總經理在中輕集團ERP項目驗收會上的講話
今天我們在這里召開中輕集團用友ERP項目驗收會,這是中輕集團信息化建設征程上的一件大事。對這次會議,中輕集團、用友公司都很重視,中輕集團在家的領導都參加了會議,用友公司吳健副總裁參加了會議。中輕集團ERP項目從2005年底開始,歷時三年多,現已全面完成預定的開發實施內容,于今天順利驗收。借此機會,我想就企業信息化建設以及下一步ERP系統應用講幾點意見。
一、積極抓好企業信息化建設的重要意義
關于企業信息化建設,黨和國家非常重視,財政部、國資委等也一直積極倡導。特別是,中央企業信息化已被列為國家發展戰略,足見其意義重大。在當今世界,信息化水平已經成為衡量一個企業甚至一個國家整體實力的重要標志。因而從某種意義上講,這也是一種核心競爭力。
從微觀的企業層面看,信息化建設也越來越成為企業強化運營管理、贏得競爭優勢的有效途徑。隨著市場競爭的日趨加劇,企業的盈利空間不斷壓縮,在這樣的營商環境下,企業要生存發展,必須要增強市場應變能力、風險管理能力和資源運用效率,因此搭建一個適用高效的管理信息化平臺,就顯得尤為重要。
對于集團型企業來講,集中共享信息、實時動態監控、整合配置資源、風險預警控制已成為重要的管理需求,加之管理幅度的不斷擴寬、經營領域的不斷拓展,單靠傳統的管理手段已不能適應新形勢的要求。這在客觀上也迫切需要諸如ERP系統這樣的管理工具提供支持。
就我們集團來說,目前三家企業正進行重組整合,我們的企業規模會不斷增大,所屬企業也日益增多,如何增強集團管控能力,充分發揮協同效應,切實把我們集團打造成在輕工行業重要領域具有影響力、控制力和帶動力的排頭兵企業,我想我們的一個重要工作就是要進一步推進管理創新,積極有序抓好企業信息化建設,不斷探索更先進、更快捷、更高效的營運模式和管理手段。多年的實踐經驗,也讓我們切身感受到了企業信息化建設的重要價值與深遠意義。
二、中輕集團基于ERP系統的信息化建設成效
有關企業信息化建設,中輕集團一直是非常重視的,也取得了一定的積極成效。其中開發實施ERP系統,就是我們信息化建設進程中的一個極具里程碑意義的事件。
ERP系統經過三年多的設計開發、上線實施,從功能上講,已涵蓋財務、業務、人力資源等領域,擁有報表系統、預算管理、績效管理等平臺,可以說功能是非常強大和先進的,特別是其中的資金計息系統和績效管理(BI)平臺,更是別具特色。另外該系統的設計開發,經過了全面深入的調研,融入了先進的管理理念,緊扣著集團的運營特點與管控需求,匯聚著集體的智慧和力量,因而也是科學高效、靈活適用的。從應用情況看,ERP系統已實現簽約范圍企業的全部上線,所有功能模塊全面啟用,并且都收到了較好的實施效果,初步實現了預期目標。這些成績的取得是來之不易的,ERP項目組的同志們為此付出了很多艱辛,在此也向他們表示衷心的感謝。
三、對下一步抓好信息化建設的幾點要求
中輕集團的信息化建設已經取得了一定的成績,但我們知道,企業信息化建設是一個長期的動態的過程,需要我們繼續努力,不斷探索,持續完善。另外,三家企業重組后,我們還要認真結合中國海誠、中輕對外等公司的業務經營特點及相應管理需求,積極推進ERP系統在這些企業的上線實施。為此,我想就今后進一步抓好基于ERP系統的信息化建設,提幾點要求。
1、進一步提高認識,積極研究推進。信息化建設是企業發展戰略的重要內容,也是企業特別是集團型企業強化管控、提升競爭力的有效途徑。我們要緊跟時代步伐,不斷提高思想認識,積極研究探索,進一步加快推進集團信息化建設,充分利用先進的信息化手段,持續提升管理效能,努力增強企業的核心競爭力。
2、精心組織,加強領導,有序推進。企業信息化建設是一個系統工程,涉及面廣,影響較大,不但涉及到商業流程再造,還涉及到員工觀念更新。在推進實施過程中,肯定會遇到較大阻力,面臨這樣或那樣的困難。為有序推進,就必須要有強有力的領導支持。因而在某種意義上講,信息化建設是“一把手”工程,我們要精心組織,加強領導。
3、積極推動ERP系統在所有子公司的上線實施。三家企業重組后,我們集團在信息化建設方面的一個重要工作,就是推動所有子公司盡快上線ERP系統,屆時我們就可以實現全集團一本賬,信息集中共享,便于強化對所屬企業的運營監管,對集團資源優化配置,以及推進企業專業化、深層次整合也提供了有力支持。當然,這些企業有其行業特點,也有一些適合其自身的經營管理方法,我們在實施過程中,要認真研究將這些先進的、適應的管理方法融入到ERP系統中,努力實現ERP系統在這些企業的高效實施。
4、深度應用,持續完善。前面提到,信息化建設是需要不斷改進,持續完善的。我們企業所處的運營環境是不斷變化的,企業自身的管理需求也在不斷增多,加之信息技術日新月異的發展,我們要有與時俱進的精神,不斷創新的思維,在應用ERP系統過程中,既要把現有功能用足用好,還要邊使用邊完善,適時升級,這樣我們的ERP系統才能永具先進性,最大程度地發揮其應有效能。
5、加強團隊建設,培養復合型人才。我們知道,企業信息化建設必須要有一支聚集多方面人才的強大團隊,并且還需要有一些復合型人才在其中負責溝通協調。比如我們ERP系統的順利實施,就是信息技術人員、財務人員、業務人員和管理人員積極參與、相互配合、共同努力的結果。從中我們也再一次體味到了“人力資源是企業第一資源”的真諦。今后無論是在企業信息化建設方面,還是在其他經營管理方面,我們都要進一步做好人才培養和團隊建設,有計劃地構筑人才梯隊,有意識地培養復合型人才,這是企業持續發展之本。
6、加強與軟件提供商合作,構建戰略合作伙伴關系。企業信息化建設,或者ERP系統的開發實施,是一項耗費很大,風險較高的工程,單靠企業自身是很難搞好的,必須要有用友公司這樣的有實力的軟件企業提供強大的技術支持和優質的配套服務。可以說,企業和軟件提供商的密切配合是至關重要的,雙方應在合作中共同成長,互利共贏,積極構建戰略合作伙伴關系。
各位來賓、同志們,中輕集團用友ERP項目的驗收,既是對前一段工作的總結,也是對下一步推進的開啟。我們要認真總結經驗,不斷探索創新,努力使我們的ERP系統越用越好,企業信息化建設取得更大成效,強力推動我集團實現更高水平上的可持續發展。
謝謝大家!
二〇〇九年九月二日